KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU (KVKK) AYDINLATMA METNİ
1. Veri Sorumlusu ve Temsilcisi
Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, Kütahyalıoğlu Ticari ve Sosyal Girişimleri tarafından, müşterilerimizin, çalışanlarımızın ve iş ortaklarımızın kişisel verilerinin toplanması, işlenmesi, saklanması ve paylaşılması süreçleri hakkında bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır. Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla şirketimiz tarafından aşağıda belirtilen amaçlarla ve KVKK'na uygun olarak işlenmektedir.
2. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kütahyalıoğlu Ticari ve Sosyal Girişimleri, kişisel verilerinizi aşağıda belirtilen amaçlar doğrultusunda işlemektedir:
· Hizmetlerimizin sunulması, hizmet kalitesinin artırılması, satış ve pazarlama faaliyetlerinin yürütülmesi,
· Sözleşmesel yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve müşteri ilişkilerinin yönetilmesi,
· Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi, hukuki süreçlerin yürütülmesi ve denetim faaliyetleri,
· İnsan kaynakları süreçlerinin yürütülmesi, iş başvurularının değerlendirilmesi ve çalışan yönetimi,
· Finans ve muhasebe süreçlerinin yürütülmesi, fatura ve ödeme işlemlerinin gerçekleştirilmesi,
· Şirket içi güvenlik ve iş güvenliğinin sağlanması,
· Şirketimizin stratejik planlama ve iş geliştirme faaliyetleri.
3. İşlenen Kişisel Veriler
KVKK kapsamında işlediğimiz kişisel veriler edinilme sebebine göre şu şekilde sınıflandırılabilir:
· Kimlik bilgileri: Ad, soyad, T.C. kimlik numarası, pasaport bilgileri vb.
· İletişim bilgileri: Telefon numarası, adres, e-posta adresi.
· Finansal veriler: Banka hesap bilgileri, fatura bilgileri.
· Özlük bilgileri: Çalışanlarımızın iş akdi ve iş sözleşmelerine bağlı bilgiler.
· Hukuki işlemler: Yasal süreçlerde kullanılan belgeler, dava ve icra bilgileri.
· Görsel ve işitsel veriler: Kamera kayıtları, telefon görüşmeleri.
4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri ve Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz, şirketimiz ile doğrudan yaptığınız sözleşmeler, başvuru formları, online platformlar, telefon, e-posta, faks ve benzeri iletişim araçlarıyla otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle toplanmaktadır. Kişisel verilerinizin işlenmesindeki hukuki dayanaklar şunlardır:
· 6698 sayılı KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları,
· Şirketimiz ile aranızdaki sözleşmenin ifası,
· Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
· Şirketimizin meşru menfaatleri.
5. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, KVKK’nın 8. ve 9. maddelerine uygun olarak yurtiçindeki ya da yurtdışındaki yetkili kurum ve kuruluşlara, iş ortaklarımıza, iştiraklerimize, tedarikçilerimize ve hizmet sağlayıcılarımıza aktarılabilir. Özellikle muhasebe, hukuk, denetim ve bilişim hizmetlerinin temini amacıyla bu tür aktarımlar yapılmaktadır. Ayrıca, kanuni bir zorunluluk olması halinde kişisel verileriniz resmi mercilerle paylaşılabilir.
6. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi
Kişisel verileriniz, işleme amacının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili yasal düzenlemeler kapsamında belirlenen zaman dilimlerinde saklanmaktadır. Sürenin sona ermesi halinde, verileriniz imha politikalarımız doğrultusunda silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
7. Veri Sahibi Olarak Haklarınız
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca, kişisel verilerinizle ilgili olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:
· Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
· İşlenen veriler hakkında bilgi talep etme,
· Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bu verilerin amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
· Kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
· Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
· Kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini talep etme,
· Kişisel verilerinizin düzeltilmesi, silinmesi veya yok edilmesi halinde, bu işlemlerin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
· İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler aracılığıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
· Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme.
8. Başvuru ve İletişim
Kişisel verilerinizle ilgili taleplerinizi, KVKK'nın 11. maddesi kapsamındaki haklarınızı kullanmak için, aşağıdaki iletişim bilgileri üzerinden bizimle paylaşabilirsiniz. Başvurularınız en geç 30 gün içinde değerlendirilerek sonuçlandırılacaktır.
İletişim Bilgileri:
Kütahyalıoğlu Ticari ve Sosyal Girişimleri
Kozyatağı
Mah. Gülbahar Sok. AR Plaza C Bl. K: 4 Kadıköy İstanbul
Telefon & Whats App: +90 212 706 30 09
merhaba@kutahyalioglu.com.tr
Bu aydınlatma metni, güncel yasal düzenlemeler ve politikalar doğrultusunda zaman zaman güncellenebilir.